1.對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。
2.配合銷(xiāo)售部進(jìn)行投標(biāo)過(guò)程中的標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi)、投標(biāo)文件制作及標(biāo)書(shū)中涉及到的相應(yīng)工作。
3.按招標(biāo)要求全程負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作。
4.根據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總賬及明細(xì)賬目,按時(shí)登記明細(xì)賬目。
5.接、發(fā)、處理、保管一切客戶(hù)來(lái)函及文件。對(duì)客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、跟進(jìn)、處理,建立用戶(hù)檔案。
6.商務(wù)接待工作,重點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)申請(qǐng)項(xiàng)目保證金并與財(cái)務(wù)接洽保證金交付及收回等相關(guān)工作。
7.根據(jù)銷(xiāo)售人員提供的供貨要求與項(xiàng)目部協(xié)調(diào)調(diào)配公司設(shè)備資源,并與客戶(hù)做好相關(guān)銜接工作。
8.根據(jù)合同編制應(yīng)收賬款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施電話(huà)催收工作。
9.依據(jù)公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準(zhǔn)確有交開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售會(huì)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)、工資資金的核算等工作。
10.協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息;
11.領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作
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